@ andreas
nun vielleicht hast du die emails archiviert, die länger als 2 bis 3 wochen sind. du kannst bei jedem ordner individuell einstellen wann er diese archivieren soll. archivierte emails werden nicht exportiert.
ich nutze outlook 2003, von daher kann ich jetzt nicht sagen, zumindest erinnere ich mich nicht mehr, da ich schon seit einem jahr auf outlook 2003 sitze (betatester for microsoft

und da tauchen keinerlei probleme mit dem exportieren, importieren und achrivieren. ein neuer ordner verweigert allerdings den dienst die dateien zu löschen. das wird aber noch gelöst in der final version.
sonst ist outlook 2003 einfach spitze. vorher habe ich outlook nicht benutzt, zumindest nicht so oft. jetzt nutze ich das programm für alles was emails und kontakte angeht

office 2003 schockt einfach. aber nur meine meinung

und auf meinem system kackt das ding auch nicht ab

zum glück.